La charte du club cycliste La Grande Roue Magog-Orford

 

1- Objectif : La Grande Roue Magog-Orford inc. est un organisme à but non lucratif qui vise à encourager et à promouvoir le cyclisme sécuritaire dans les Cantons de l’Est.

 

2- Administration : La Grande Roue Magog-Orford est gérée par un Conseil de sept  administrateurs élus par les membres lors de l’Assemblée générale annuelle. Le mandat d’administrateur est d’une durée de deux ans et peut être renouvelé à chaque échéance.

 

3- Direction : Les administrateurs sont aussi les dirigeants du Club; ils désignent parmi eux un ou une  président(e), vice-président(e), secrétaire, trésorier (ère) et trois directeurs. Un mandat de direction peut être renouvelé tant que la personne est réélue au Conseil.

 

4- Réunions du Conseil : Le Conseil se réunit aussi souvent que nécessaire pour la bonne marche du Club. Les membres du Conseil doivent être convoqués au moins 48 heures avant la réunion par tout moyen efficace et la présence de 3 membres constitue le quorum.

 

5- Exercice financier : L’exercice financier du Club se termine le 15 septembre de chaque année. Le Conseil d’administration doit adopter les états financiers de l’exercice écoulé et fixer les cotisations des membres.

 

6- Assemblée générale : L’Assemblée Générale Annuelle doit être tenue au cours des 45 jours qui suivent la fin de l’exercice financier, elle doit être convoquée par le Conseil au moins 30 jours avant la date de l’Assemblée. L’ordre du jour de l’assemblée est établi par le conseil d’administration et transmis aux membres avec la convocation. Le quorum de L’Assemblée  générale est le moindre de 20 membres ou de 20% des membres en règle. Les états financiers approuvés par les administrateurs doivent être remis aux membres lors de l’Assemblée. 

 

7- Délibérations : L’Assemblée Générale délibère sur la ratification des actes des administrateurs et les autres sujets à l’ordre du jour. Elle doit élire les administrateurs. Tout sujet proposé par un membre pour délibération à l’Assemblée annuelle, y compris une modification à la charte, doit être envoyé par écrit  au Conseil d’administration plus de 30 jours avant l’assemblée annuelle. Le Conseil doit transmettre le texte aux membres dans les plus brefs délais.

 

8- Utilisation du nom : Personne ne peut se servir à des fins personnelles ou commerciales du nom de La Grande Roue Magog-Orford sans l’autorisation écrite du Conseil d’administration en fonction.

 

9- Bénéfices personnels : Personne ne peut profiter des activités du Club pour en tirer un bénéfice.  Le choix des commanditaires d’un évènement organisé par le Club doit être approuvé par le Conseil d’administration en fonction.

 

Adoptée le 15 octobre 2006